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MESA DE TRABALHO. CUIDADO. ELA PODE FALAR DE VOCÊ

  • Pacote de salgadinho.
  • Pedaço de torta de chocolate.
  • Garrafa de refrigerante.
  • Copo de plástico.
  • Porta retrato.
  • Bichinhosde pelúcia.
  • Vasinho de flor.
  • Post it’s.

Não. Isto que você acabou de ler não são itens de uma lista de compras para a escolinha dos filhos ou o preparativo para uma festinha de aniversário infantil.

São objetos que encontramos, sem ter que procurar muito, sobre a mesa de trabalho de algumas pessoas. Basta observar a sua volta. Já viu alguma assim? Aposto que sim.

Se existe algum hábito que contribui com a construção de uma imagem negativa do profissional que o possui, este é o de manter a mesa desorganizada e repleta de objetos nada relacionados com sua atividade no trabalho.

Pessoas bem organizadas tem maior concentração e desenvolvem suas tarefas com mais eficiência. São bem vistos dentro de suas empresas por gerar melhores resultados sem perdas de tempo.

Veja algumas dicas que vão auxiliar você a organizar melhor sua mesa:  

  • Utilize agenda: Não espalhe post it’s por aí. As agendas são extremamente úteis para anotações dos seus compromissos diários assim com dos prazos estabelecidos para executá-los. Não confie somente na sua memória pois ela pode falhar.
  • Descarte o que for desnecessário: Diminua a quantidade itens que não for utilizar ou não faça parte de sua rotina de trabalho. Eles podem tirar sua concentração e bloquear sua criatividade.
  • Organize: Os materiais utilizados por você com maior frequência devem estar localizados sempre à mão evitando desta forma perda de tempo para alcançá-los. Aqueles necessários somente em poucas ocasiões devem estar guardados em armários.
  • Guarde os objetos em gavetas ou arquivos: Acostume-se a guardar em gavetas ou arquivos tudo o que não for utilizado com freqüência.
  • Mantenha cada material em seu devido lugar: Mantenha espaços apropriados e reservados para a armazenagem dos documentos, pastas, canetas, clips, réguas, lápis e todos os materiais do trabalho. Saber rapidamente o local onde as coisas estão pode economizar minutos e até horas do seu dia. Após a utilização lembre-se de recolocá-los no lugar de origem.
  • Não deixe embalagens de comida sobre a mesa: Faça suas refeições nos locais apropriados. De preferência na cozinha.
  • Cuidado para não enfeitar demais a mesa de trabalho: Sua mesa deve conter somente os materiais destinados ao trabalho e nunca ser enfeitada exageradamente. Use o bom senso.      
  • Utilize mais seu computador: Explore mais seu computador e reduza o número de papéis utilizados como lembrete espalhados pela mesa.

Está esperando o quê para começar? Vamos lá! Com algumas poucas ações você poderá deixar sua mesa bem mais agradável para trabalhar e melhorar sua imagem na empresa.

Até mais.

Benhur Teixeira

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